Waarom een administratief medewerker inhuren?

Waarom een administratief medewerker inhuren?

Het runnen van een bedrijf brengt vele verantwoordelijkheden met zich mee, waaronder het beheren van administratieve taken. Of je nu een klein bedrijf hebt of een groot team leidt, de vraag “Waarom een administratief medewerker inhuren?” is meer dan relevant. Het uitbesteden van administratieve taken kan niet alleen tijd besparen maar ook de efficiëntie en nauwkeurigheid van je bedrijfsvoering verbeteren. In deze blogpost verkennen we de belangrijkste redenen waarom het inhuren van een administratief medewerker jouw bedrijf ten goede kan komen en hoe dit kan bijdragen aan succes op de lange termijn.

Verhoogde efficiëntie en productiviteit door hulp

Een administratief medewerker inhuren zorgt ervoor dat routinematige taken zoals data-invoer, agendabeheer en klantenservice soepel verlopen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie binnen het bedrijf maar stelt andere teamleden in staat om zich te concentreren op hun kerntaken. Zo kunnen zij hun energie steken in strategische projecten die echt bijdragen aan groei. Ik heb gemerkt dat sinds ik iemand voor deze taken heb, mijn team veel productiever is geworden en projecten sneller worden afgerond.

Expertise en professionele vaardigheden

Administratieve medewerkers brengen gespecialiseerde vaardigheden en kennis mee die essentieel zijn voor het goed functioneren van je bedrijfsprocessen. Van boekhouding tot klantenrelaties, hun expertise zorgt ervoor dat alle administratieve aspecten professioneel worden afgehandeld. Zelf had ik nooit gedacht dat ik zoveel baat zou hebben bij iemand die precies weet hoe alles werkt op administratiegebied. Het voelt alsof er een last van mijn schouders is gevallen en ik meer ruimte heb om me bezig te houden met het grotere plaatje.

Kostenbesparing op lange termijn

Hoewel het lijkt alsof het inhuren van extra personeel duur is, kan een administratief medewerker juist kostenbesparend werken door fouten te minimaliseren en processen te optimaliseren. Dit resulteert uiteindelijk in financiële voordelen voor je bedrijf. Toen ik begon met uitbesteden, was ik bezorgd over de kosten, maar al snel merkte ik hoeveel efficiënter alles liep. Minder fouten betekent minder herstelwerkzaamheden en dus lagere kosten op de lange termijn.

Betere tijdsbeheer en minder stress voor je team

Het uitbesteden van administratieve taken vermindert de werkdruk op jou en je teamleden. Hierdoor kunnen jullie beter tijdsbeheer toepassen en stress verminderen, wat bijdraagt aan een betere werkomgeving en hogere tevredenheid onder werknemers. Sinds wij onze administratie hebben uitbesteed via actief65plus.nl, merk ik dat er meer rust heerst binnen het team. Iedereen heeft duidelijkere prioriteiten waardoor ze doelgerichter kunnen werken zonder zich overweldigd te voelen.

Conclusie: Het antwoord op de vraag “Waarom een administratief medewerker inhuren?” ligt in de vele voordelen die zij bieden, waaronder verhoogde efficiëntie, professionele expertise, kostenbesparing en verbeterd tijdsbeheer. Het hebben van een gekwalificeerde administratief medewerker kan jouw bedrijf helpen om soepeler te draaien en toekomstige groei te bevorderen. Dus overweeg zeker om deze waardevolle aanvulling aan jouw team toe te voegen voor langdurig succes en gemoedsrust in je dagelijkse bedrijfsvoering. 

salary

5 eisen waar goede salarisadministratie software aan moet voldoen

Salarisadministratie is een maandelijks terugkerend karwei dat veel tijd in beslag kan nemen. Je wil dan natuurlijk zo efficiënt mogelijk kunnen werken, zodat je tijd en geld kunt besparen. Daarom is goede software zeer belangrijk om aan te schaffen. BCS vertelt hoe je kunt profiteren van de juiste software.

 

1.      Automatiseren is een must

 

De salarisadministratie bestaat iedere maand uit ongeveer dezelfde werkzaamheden. Kunnen deze niet sneller, slimmer of efficiënter ingericht worden? Ja, dat kan! Automatiseren is daarbij een belangrijk proces. Bovendien is handmatige loonverwerking foutgevoelig. Met de salarisadministratie software van BCS kun je met één druk op de knop aanpassingen verwerken, bruto-netto berekeningen maken, loonkosten controleren en historische gegevens van medewerkers inzien. De voordelen hiervan zijn dat jouw processen makkelijker, sneller en minder foutgevoelig worden.

 

2.      Handige rekentools

Als salarisadministrateur moet je veel berekeningen uitvoeren, zoals overwerk, vakantiegeld en bonussen. Dit is niet altijd een makkelijke klus, die ook nog eens veel tijd kan kosten. Met de juiste software kun je automatische berekeningen uitvoeren op basis van de informatie die je in het systeem invoert. En wist je dat sommige softwarepakketten je ook de mogelijkheid geven om in de toekomst te kijken? Je kunt dan gebruik maken van een proforma omgeving, waarin je kunt testen hoe toekomstige wijzigingen, zoals het aannemen van een nieuwe collega, de loonkosten van de organisatie zullen beïnvloeden. Daarna wordt controleren of wijzigen van gegevens en beslissingen een stuk eenvoudiger!

 

3.      ESS en MSS software voor HR

Vragen die je vast al eens eerder hebt gehoord, zijn: “Waar kan ik mijn loonstrook vinden?”, “Ik wil mijn vakantiedagen doorgeven” of “Kun je mijn adres wijzigen?”. Het ondersteunen van werknemers bij dit soort veelvoorkomende vragen, kan wekelijks veel tijd in beslag nemen. Tijd die je liever op een andere manier wilt besteden. De software van BCS biedt MSS en ESS voordelen, waarbij jouw collega’s zelf verantwoordelijkheden krijgen met betrekking tot HR zaken. Zo kunnen ze zelf loonstroken downloaden, uren of vakantie registreren en kan een manager een bezettingsoverzicht of rapportage downloaden.

 

4.      Gekoppelde urenregistratie

In veel bedrijven gebeurt het nog dagelijks: de urenstaten moeten handmatig in het systeem overgetypt worden. Maar wat als je 150 medewerkers hebt… Dan is het een grote, tijdrovende klus om dit allemaal te bewerkstelligen. Ook dit werkproces kan geautomatiseerd worden, door een urenregistratiesysteem te gebruiken dat gekoppeld wordt aan de salarisadministratie. Je hoeft dan geen urenstaten meer in te voeren, want dat doet de werknemers zelf al. Jouw taak ligt vooral bij de controle van de urenstaten. Dat scheelt je een hoop tijd!

 

5.      Koppeling met een financieel pakket

Naast een koppeling tussen urenregistratie software en de salarisadministratie zijn er ook andere handige koppelingen die het werk van een salarisadministrateur een stuk makkelijker maken. Een koppeling met een financieel pakket biedt de mogelijkheid om snel en eenvoudig bedragen over te boeken. Dat is zelfs mogelijk op een vooraf ingestelde datum, om het nog eenvoudiger voor jou te maken. Naast het gemak zorgt de een-op-een koppeling ook voor minder fouten.

 

Heb je geen mogelijkheid om de salarisverwerking zelf uit te voeren, dan wil je wellicht graag de loonadministratie uitbesteden. Je wordt dan geholpen door een ervaren partner die alles uit handen neemt.

Hoe versterk je jouw leiderschap?

Authentiek leiderschap is meer dan alleen het managen van een groep mensen. Je moet namelijk meer doen dan alleen cijfers laten zien. Je moet mensen inspireren en motiveren om de beste versie van hunzelf naar boven te halen. Door dit te doen bouw je een duurzame relatie op met je werknemers, maar zijn ze ook trots op de onderneming waar ze werken. Wij geven je een aantal tips om je leiderschap verder te verbeteren!

Laat je waardering zien

Successen moeten gevierd worden. Het is dan wel belangrijk dat je, je waardering ook uitspreekt. Door een compliment te geven voelen mensen zich gewaardeerd en zullen zij ook beter functioneren in de toekomst. Door het gevoel te geven dat ze belangrijk zijn, blijven ze ook tevreden. Een compliment is er in allerlei vormen. Een simpele dankjewel kan al genoeg zijn om je waardering uit te spreken.

Werk met mensen samen

Sommige leiders hebben de neiging om het team voor je te laten werken. Dit werkt compleet averechts. Probeer dus samen te werken met je werknemers of team. Door dat te doen kun je ze ook beter zien wat er speelt in het personeel en kun je problemen oplossen. Daarnaast ziet jouw team of werknemers ook dat je bereid bent om te werken. Ofwel goede leiders bouwen bruggen en willen het doel samen bereiken, terwijl een slechte leider dit juist niet doet. Die kijken naar status en rijkdom, dit kan juist averechts werken.

Creëer een visie

Een visie zorgt ervoor dat mensen weten waar ze naartoe aan het werken zijn. De visie inspireert en is meetbaar. Daarom kun je de visie SMART maken. Goed leiderschap wordt versterkt dankzij de visie. Inspireer jouw team en zorg ervoor dat alle doelen samen worden behaald.